ELABORA UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Un Manual de Organización es un documento en el que se detallan los diferentes puestos de trabajo de una organización, su distribución funcional (qué debe hacer cada uno, que responsabilidades tiene cada puesto) y los principales procedimientos organizativos del departamento
Por Santiago García Garrido
www.santiagogarciagarrido.com
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En realidad, esta es una idea para desarrollar cuando ya estén implantadas otro grupo de ideas de mejora que aportan mejores y más rápidos resultados. Esta idea por sí misma no mejora los resultados de un departamento de mantenimiento en términos de disponibilidad, fiabilidad de la instalación, coste de mantenimiento o vida útil. Eso sí, ayudará a mantener un nivel de organización adecuado, y si está bien redactado, evita muchos problemas posteriores.
El manual de organización detalla al menos los siguientes aspectos:
- Organigrama
- Descripción de puestos de trabajo
- Forma de llevar a cabo las actividades más habituales
El índice que puede tener este manual puede ser el siguiente:
INDICE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO
2. DEFINICIONES
3. CODIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
4. ORGANIGRAMA GENERAL DE LA PLANTA
5. DEPARTAMENTO DE EXPLOTACIÓN
5.1 Responsabilidades del departamento de Explotación
5.2 Organigrama del departamento de explotación
5.3 Descripción de los puestos del departamento de explotación
5.4 Determinación de la carga y del modo de funcionamiento
5.5 Rondas de operación
5.6 El libro de turno
5.7 El libro de simulaciones y puentes
6 DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
6.1 Responsabilidades del departamento de mantenimiento
6.2 Organigrama del área de mantenimiento
6.3 Descripción de puestos de trabajo
6.4 El Plan de Mantenimiento
6.5 Elaboración del plan de mantenimiento. Determinación de tareas.
6.6 Agrupación de las tareas en gamas
6.7 Estructura del plan de mantenimiento
6.8 Los procedimientos de mantenimiento
6.9 Procedimientos de realización de gamas de mantenimiento
6.10 Procedimientos para la realización de tareas genéricas
6.11 La gestión del mantenimiento correctivo
6.12 Orden de trabajo correctiva
6.13 Asignación de prioridades de una OT
6.14 El flujo de una Orden de Trabajo correctiva
6.15 Informes de averías
7 CALIDAD, SEGURIDAD Y MEDIOAMBIENTE
7.1 Responsabilidades del departamento de Calidad, Seguridad y Medioambiente
7.2 Organigrama del Dep. de CSMA
7.3 Descripción del puesto de trabajo
7.4 El plan de prevención y el análisis de riesgos
7.5 El análisis de riesgos medioambientales
7.6 El plan de calidad
7.7 Libros y registros técnicos de carácter oficial
8 ADMINISTRACIÓN
8.1 Responsabilidades del departamento de Administración
8.2 Organigrama
8.3 Descripción de puestos de trabajo
9 INFORMES PERIÓDICOS
9.1 Informe diario
9.2 Informe mensual.
9.3 Sobre el resumen ejecutivo mensual
9.4 Informe anual de seguimiento del Plan de vigilancia Medioambiental
9.5 Informes no periódicos
9.5.1 Informes de averías
9.5.2 Informes de accidentes
10 ANEXOS
10.1 Anexo 1: Fichas de los puestos del organigrama
10.2 Anexo 2: Ronda de Operación
10.3 Anexo 3: Plan de Mantenimiento
10.4 Anexo 4: Formato de Orden de Trabajo
10.5 Anexo 5: Formato de Informe de investigación de accidentes
10.6 Anexo 6: Formato de Informe de investigación de avería
Una de las actividades de RENOVETEC es el desarrollo de simuladores de instalaciones, especialmente de centrales eléctricas. Con los simuladores se consigue entrenar personal de fomra eficiente, y además, se consigue poder comparar el comportamiento real de una planta con su comportamiento ideal. RENOVETEC ha desarrollado hasta la fecha 6 simuladores, de los cuales el más complejo es CITY OF ENERGY, un supersimulador que incluye varias centrales conectadas con la red eléctrica de un país
