El personal de mantenimiento es personal algo más complicado que el personal de producción o el administrativo. Tiene unas características peculiares que deben ser tenidas en cuenta a la hora de decidir la política de gestión de este personal.
En departamentos de nueva creación, es decir, en aquellos que se crean para satisfacer las necesidades de una planta de nueva construcción, la selección del personal se realiza en un momento en el que todo es nuevo, pueden seleccionarse las personas que el responsable cree las más adecuadas. En departamento más antiguos, la selección de personal puede volverse una utopía: el Jefe de Mantenimiento debe conformarse con lo que tiene, sin realizar nuevas incorporaciones y sin poder despedir o cambiar de puesto a aquellos que cree que no le van a ayudar a cumplir sus objetivos.
Un Manual de Organización es un documento en el que se detallan los diferentes puestos de trabajo de una organización, su distribución funcional (qué debe hacer cada uno, que responsabilidades tiene cada puesto) y los principales procedimientos organizativos del departamento
Todos los activos de una instalación deben estar dotados de un código numérico o alfanumérico que identifique cada una de las áreas, sistemas, subsistemas, equipos y elementos de la instalación
Junto con el Libro de Turno y el Libro de Valores de Referencia, hay un tercer documento que no debe faltar en un departamento de mantenimiento, y que concretamente suele situarse en la sala de control: el libro de simulaciones y puentes. En ocasiones es necesario adoptar medidas provisionales, como puentear una seguridad, un final de carrera, un sensor, o simular una señal en el sistema de control, con el objeto de poder realizar una maniobra, un ensayo o poder mantener la planta en servicio hasta que se pueda realizar la reparación definitiva
Todos los activos de una instalación deben estar dotados de un código numérico o alfanumérico que identifique cada una de las áreas, sistemas, subsistemas, equipos y elementos de la instalación
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Una vez digitalizada, crea un acceso al servidor en que esté alojada la información para todos los técnicos, o distribuye una copia entre todos los departamentos o todo el personal que lo precise
El papel ha pasado a la historia. La facilidad para consultar, copiar y reproducir todo tipo de información digital ha supuesto un verdadero cambio en la forma de gestionar la información técnica. En papel, la información puede perderse o degradarse. En formato digital, la información fluirá con facilidad hasta los técnicos que la precisen
Los planos de la instalación, y sobre todo, los diagramas de proceso e instrumentación contiene información imprescindilble para organizar el mantenimiento y para resolver problemas que surjan. Consíguelos todos